Turboself 4,
une nouvelle expérience de l’intendance
Entrez dans une nouvelle ère en simplifiant toutes vos activités quotidiennes à l’intendance.
Son nouveau design, intuitif et épuré, vous aide à réaliser facilement et rapidement toutes vos tâches. Les fonctionnalités que vous utilisez en permanence sont désormais plus sécurisées et plus adaptées.
Expérience
Sécurité & Accessibilité
Compatibilité
Nous savons que votre temps est précieux… Quoi de mieux que des élèves qui peuvent eux-mêmes réserver et payer leurs repas, éditer un ticket de remplacement pour carte oubliée, gérer leur situation exceptionnelle ?
C’est ce que vous garantit Turboself 4 grâce à sa gamme d’équipement :
- Kiosk Open
- Kiosk Premium
- Appli MyTurboself
- Appli Welpass
| Récupération des bases de données : SIECLE, APLIM, FREGATA (Libellule), YPAREO |
| Edition des informations (élève et personnel) |
| Edition des jours de passage des élèves au restaurant |
| Edition d’étiquettes pour les cartes de cantine |
| Edition et lettre demande d’IBAN |
| Gestion des droits constatés |
| Edition des bordereaux de droits constatés |
| Edition des avis aux familles et des lettres de rappel |
| Gestion et suivi annuels et trimestriels des créances |
| Gestion des contentieux |
| Gestion paiement des bourses |
| Edition des comptes (élèves) et d’extraits de comptes (DP, boursiers, contentieux) |
| Encaissement |
| Tarifs, modes de paiement |
| Paiement en ligne (voir MyTurboself) |
| Paiement par carte bancaire, chèques, espèces (monnayeur avec rendu de monnaie) |
| Bordereau d’encaissement |
| FQE |
| Balance |
| Ordres de recette : Consommation, prestation, ventre annexe |
| Fichier EFCI pour remboursements |
| Fichier EFCI pour prélèvement |
| Etat des comptes à la prestation |
| Position des comptes date à date |
| Comptes comptables de classes 4, 5 et 7, situations des comptes |
| Coordonnées de l’établissement |
| Prévision des effectifs par jour |
| Edition de la liste des repas pris (fiches quotidiennes des consommations) |
| Edition des absents au repas |
| Edition des anomalies de passage (solde insuffisant, carte oubliée, repas non consommé) |
| Gestion des oublis de cartes (voir notre fiche “oublis de cartes”) |
| Forçage, passage de la carte oublié au self |
| Heures de passage des convives |
| Gestion des cartes jetables (invités extérieurs) |
| Gestion des passages exceptionnels |
| Comptage des passages / réservations de repas au restaurant |
| Visualisation en temps réel des passages accès |
| Gestion des accès par plage horaire, par classe et par individu (grille d’accès) |
| Gestion des oppositions (bloquer une carte) |
| Sauvegarde des données |
| Mises à jour automatiques du logiciel |
| Synchronisation (Espace Client, Pronote..) |
| Communication avec les équipements (DAP, Bornes..) |
| Client Léger |
| Génération de remises d’ordres globales |
| Affectation automatique des bourses, primes et aides départementales et régionales |
| Prélèvements automatiques |
| Pronote, Molière, Eduka |
| Turboself conçoit également sa propre interface de vie scolaire : Edulog |
| Adoria, Easilys... |
| Gestion des voyages scolaires |
| Contrôle des accès portes / accès extérieurs |
| Cafétéria |
| Précommande cafétéria |
Module complémentaire : Gérer les voyages scolaires
De la création du voyage à sa facturation, en passant par la gestion des participants et des budgets :
- mode full-web (pas d’installation sur les PC)
- création des voyages avec les comptes du plan comptable
- inscription des élèves sans saisie (ils sont déjà présents dans Turboself)
- gestion des budgets prévisionnels
- gestion des échéanciers
- gestion des accompagnateurs
- gestion simplifiée de l’engagement des participants
- liste des documents attendus pour le voyage
- bilan financier complet
- encaissements, prélèvements, remboursements
- paiement en ligne accessible directement depuis MyTurboself
La Teambox est la solution de protection contre les coupures réseau et les coupures d’électricité.
La teambox
La Teambox est la solution de protection contre les coupures réseau et les coupures d’électricité.
L’application Turboself possède un mode de fonctionnement qui permet de s’affranchir totalement des conséquences d’une coupure réseau pendant le repas.
Ce mode de fonctionnement est un point fort de l’application Turboself.
En effet, les équipements qui effectuent le contrôle des élèves à l’entrée du restaurant “se mettent à jour” à partir des informations sur le serveur du réseau environ toutes les 4 minutes, et ceci pendant tout le déroulement du repas.
Dans le cas d’un éventuel incident réseau empêchant les équipements du self de se connecter au réseau pour se mettre à jour, ces équipements réseau ne sont en rien perturbés.
Ils ne font que continuer à effectuer le contrôle des passages au self exactement comme s’il n’y avait pas de coupure réseau. Lorsque la coupure réseau cessera, alors ces équipements se mettront à jour et tout ceci de façon transparente pour les utilisateurs.
Les équipements de contrôle d’accès au restaurant peuvent être secourus par une unité de secours 650 VA qui assure un fonctionnement (au minimum) pour le repas. Ce point répond parfaitement aux exigences des établissements scolaires utilisateurs de Turboself.
Turboself a la particularité d’être le seul logiciel qui offre réellement un fonctionnement en « client-léger » c’est-à-dire dont l’accès se fait depuis n’importe quel ordinateur sans installation au préalable du logiciel, via la saisie d’une simple adresse « http ». Le Mode client léger permet d’avoir un logiciel ergonomique et accessible à tous très facilement. Les données sont sécurisées et stockées sur le serveur de la Teambox Turboself dans l’établissement.
Galerie
